Imaginez que vous attendez impatiemment un e-mail crucial, mais que vous ne le recevez jamais. C’est très frustrant. Finalement, vous découvrez des mois plus tard qu’il se trouvait dans votre dossier de courrier indésirable. Que de temps perdu !

Il arrive que des marques soient ignorées par leurs abonnés, ce qui peut causer du stress et gaspiller du temps et des ressources pour les équipes marketing. Pour éviter cela, il est important de savoir comment mettre un e-mail sur liste blanche sur les principaux fournisseurs de messagerie tels que Gmail et Outlook. Si vous travaillez dans le marketing, voici quelques astuces pour inciter vos abonnés à mettre vos e-mails sur leur liste blanche.

Qu’est-ce que signifie « mettre un e-mail sur liste blanche?

La liste blanche est une liste de destinataires approuvés ou sécurisés qui aident les filtres anti-spam à décider s’ils doivent accepter la livraison de certains e-mails. Si vous êtes sur la liste blanche d’un destinataire, vous pouvez être sûr que vos e-mails seront bien reçus. Si vous souhaitez être certain de recevoir les messages d’une personne ou d’une entreprise particulière, vous pouvez les ajouter manuellement à votre liste de contacts.

Comment mettre un e-mail sur liste blanche dans Gmail ?

1- Cliquez sur l'icône d'engrenage dans Gmail et sélectionnez "Voir tous les paramètres" dans le menu Paramètres rapides.
2- Accédez à "Filtres et adresses bloquées" dans le menu supérieur.
3- Sélectionnez "Créer un nouveau filtre".
4- Ajoutez une adresse e-mail spécifique ou un domaine entier dans le champ "De".
5- Cliquez sur "Créer un filtre".
6- Cochez "Ne jamais l'envoyer en spam" dans la case à cocher.
7- Cliquez sur "Créer un filtre".

1. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans Gmail et sélectionnez « Voir tous les paramètres » dans le menu Paramètres rapides.

2. Accédez à « Filtres et adresses bloquées » dans le menu supérieur.

3. Sélectionnez « Créer un nouveau filtre.

4. Ajoutez une adresse e-mail spécifique ou un domaine entier dans le champ « De ».

Le champ « De » est l’endroit où vous pouvez indiquer ce qui sera mis sur liste blanche. Dans Gmail, vous pouvez ajouter soit une adresse e-mail précise (par exemple [email protected]), soit tout le domaine en omettant tout ce qui précède le symbole arobase (par exemple @domain.com).

Le premier cas permet de mettre sur liste blanche une adresse e-mail précise, tandis que le second cas mettra sur liste blanche tous les e-mails envoyés depuis ce domaine.

5. Cliquez sur « Créer un filtre ».

Une fois que vous avez indiqué l’adresse ou le domaine à mettre sur liste blanche, vous n’avez plus besoin de saisir d’autres informations. Cliquez simplement sur le bouton « Créer un filtre » en bas de la fenêtre, à côté du bouton bleu « Rechercher ».

6. Cochez « Ne jamais l’envoyer en spam » dans la case à cocher.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Créer un filtre », une nouvelle fenêtre s’ouvre. C’est là que vous pouvez spécifier que vous souhaitez mettre l’adresse ou le domaine sur liste blanche. Dans Gmail, vous cochez la case « Ne jamais envoyer en spam » pour indiquer que vous voulez que ces e-mails ne soient jamais considérés comme du spam ou envoyés à la corbeille (à moins que vous ne le fassiez manuellement). Cela garantit que les e-mails correspondant aux critères que vous avez spécifiés ne seront jamais considérés comme du spam.

7. Cliquez sur « Créer un filtre ».

Une fois ces informations spécifiées, vous cliquez à nouveau sur le bouton « Créer un filtre », ce qui crée la liste blanche dans Gmail.

Comment ajouter un e-mail à la liste blanche dans Outlook

1- Cliquez sur l'icône d'engrenage dans Outlook et sélectionnez "Afficher tous les paramètres Outlook".
2- Sélectionnez "Mail" dans le menu des paramètres.
3- Choisissez "Courrier indésirable" dans le sous-menu.
4- Cliquez sur "Ajouter" sous "Expéditeurs et domaines approuvés".
5- Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste blanche.
6- Choisissez "Enregistrer".

1. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans Outlook et sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook ».

Lorsque vous le sélectionnez, un menu déroulant apparaît. Au bas du menu déroulant, vous choisirez Afficher tous les paramètres Outlook .

2. Sélectionnez « Mail » dans le menu des paramètres.

3. Choisissez « Courrier indésirable » dans le sous-menu.

4. Cliquez sur « Ajouter » sous « Expéditeurs et domaines approuvés ».

5. Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste blanche.

6. Choisissez « Enregistrer ».

En validant vos préférences de liste blanche, vous pouvez être sûr que les e-mails correspondant aux critères que vous avez définis ne seront pas considérés comme du spam et ne se retrouveront pas dans votre dossier de courrier indésirable dans Outlook.

Comment ajouter un e-mail à la liste blanche de Yahoo?

1- "Ouvrez Yahoo Mail et connectez-vous à votre compte.
2- Accédez à "Paramètres" puis cliquez sur "Plus de paramètres".
3- Sélectionnez "Filtres" et cliquez sur "Ajouter" pour entrer l'e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste blanche.
4- Nommez le filtre et ajoutez l'adresse e-mail.
5- Sélectionnez pour envoyer tous les e-mails vers "Boîte de réception".
6- Enregistrez vos paramètres.

Comment ajouter un e-mail à la liste blanche dans AOL?

1- Connectez-vous à votre compte AOL.
2- Ouvrez "Contacts" dans le volet de navigation de gauche.
3- Cliquez sur l'icône "Nouveau contact" et ajoutez l'adresse e-mail.
4- Cliquez sur le bouton "Ajouter un contact" et vous êtes prêt.

Comment amener les abonnés à ajouter votre adresse e-mail à la liste blanche?

Pour être sûr que vos e-mails arrivent toujours dans la boîte de réception de vos abonnés, vous pouvez leur demander de vous ajouter à leur liste blanche.

Vous pouvez par exemple leur envoyer un message qui présente cette étape comme un avantage pour eux :

« Pour être sûr que nos e-mails arrivent toujours dans votre boîte de réception, veuillez nous ajouter à votre liste blanche d’e-mails. »

Il est recommandé d’inclure ce message dans le premier e-mail que vous envoyez aux nouveaux abonnés, afin d’optimiser la délivrabilité de vos e-mails dès le début de la relation.

Vous pouvez utiliser votre propre style et la voix de votre marque pour rédiger un message électronique persuasif.

Même si le message ci-dessus a un objectif précis dans une campagne de marketing par e-mail, vous pouvez également inclure un rappel général pour mettre vos e-mails sur liste blanche dans le pied de page de toutes vos communications, comme ceci :

Il est important de se rappeler que tous vos destinataires ne sont pas forcément au courant de ce qu’est une liste blanche. Vous pouvez donc inclure les étapes à suivre pour mettre vos e-mails sur liste blanche. Pour simplifier le processus, vous pouvez inclure des liens vers les instructions des clients Web les plus courants, comme ceci : « Pour être sûr que nos e-mails arrivent toujours dans votre boîte de réception, veuillez nous ajouter en tant que contact ou nous mettre sur votre liste blanche« . Si vous avez un compte Gmail, suivez ces étapes. Sinon, si vous utilisez Outlook, trouvez les étapes ici. » N’oubliez pas d’inclure des instructions pour les fournisseurs de messagerie les plus populaires.

Meilleures pratiques de messagerie électronique au-delà de la liste blanche

Encourager vos abonnés à mettre votre e-mail sur liste blanche est une bonne pratique qui peut vous aider à améliorer la délivrabilité de votre e-mail .

Cependant, ce n’est pas le seul facteur qui peut vous aider à augmenter la délivrabilité. Voici quelques sécurités supplémentaires :

• Utilisez des méthodes entrantes pour remplir votre base de données plutôt que d’acheter des listes de diffusion et d’envoyer des spams.
• Segmentez votre base de données de messagerie.
• Gardez vos coordonnées propres et supprimez les e-mails désengagés.

Tout cela est si important pour s’assurer que votre message est entendu par vos prospects et clients afin que vous restiez en tête et que vous développiez votre entreprise.